Làm hồ sơ du học Canada cần chuẩn bị những gì?

Canada là đất nước có hệ thống cơ sở vật chất giáo dục hiện đại, chất lượng giáo dục tốt, môi trường sống lý tưởng.Do đó, du học Canada đang là một trong những lựa chọn hàng đầu của sinh viên Việt Nam trong những năm gần đây. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều sinh viên và phụ huynh gặp khó khăn trong quá trình làm hồ sơ du học. Trong bài viết dưới đây Avi sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ các bước chuẩn bị hồ sơ du học Canada!

I. Các bước làm hồ sơ du học Canada

Hồ sơ du học Canada bao gồm toàn bộ các loại giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị kể từ bước xin thư mời nhập học cho đến bước xin visa du học Canada. Bạn chuẩn bị hồ sơ càng đầy đủ thì cơ hội nhận được các suất học bổng có giá trị và cơ hội được xét duyệt visa sẽ càng cao hơn. Hồ sơ nên nêu bật được điểm mạnh về học lực, chứng minh được tài chính và mục đích của bạn khi du học tại Canada.

Để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất, bạn cần nắm rõ các loại giấy tờ cần có và các bước làm hồ sơ. Khi hiểu rõ được quy trình thì việc làm hồ sơ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

1. 7 bước làm hồ sơ du học

Bước 1. Chọn ngành học và tìm trường phù hợp

Lựa chọn ngành học là bước đầu tiên bạn nên nghĩ đến nếu đã có dự định đi du học nước ngoài. Và đối với du học Canada cũng không ngoại lệ. Chọn đúng ngành học sẽ tăng tỉ lệ giúp các bạn có được việc làm và xin được visa định cư khi kỳ học kết thúc.

Bước 2. Nộp hồ sơ về trường để nhận thư mời nhập học

Thư mời nhập học của trường là loại giấy tờ thiết yếu để xin visa du học Canada.

Thư mời nhập học còn được sử dụng trong hồ sơ xin học bổng của trường mà bạn muốn theo học. Học bổng là cái mà bất cứ du học sinh nào cũng đều muốn có, nó giúp bạn tối ưu được khoản chi phí học phí du học.

Ngoài ra, bạn còn có thể dùng để chứng minh mục đích tại các ngân hàng khi bạn cần luân chuyển tiền học phí, sinh hoạt phí giữa hai nước.

Hồ sơ xin thư nhập học thông thường bao gồm:

– Đơn xin phép nhập học

– Hộ chiếu

– Học bạ và bằng cấp 3(nếu có)

– Các chứng chỉ ngôn ngữ IELTS/ TOEFL( nếu có)

– Kế hoạch học tập dự kiến (nếu bạn du học bậc Thạc Sỹ)

– Giấy giám hộ/ xác nhận tiêm chủng (tùy vào từng độ tuổi)

Thực hiện nộp online về trường bằng email hoặc liên hệ với Nhật Anh Avi, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện.

Thời gian chờ cấp thư mời là từ 1-3 tuần đối với du học bậc Trung học hoặc Đại học. Với chương trình Thạc sỹ và Tiến sĩ thời gian xét hồ sơ có thể sẽ lâu hơn.

Bước 3. Đóng học phí theo thông tin trong thư mời nhập học

Sau khi nộp hồ sơ xin thư nhập học, bạn sẽ nhận được thư mời có điều kiện (CLOA/COL). Trong đó có giấy liệt kê học phí, các điều khoản hoàn phí, và các chính sách…qua email. Nhà trường sẽ yêu cầu bạn thanh toán học phí qua PayMyTuition.

Hướng dẫn các bước thanh toán học phí qua PayMyTuition:

Bạn lần lượt nhập tên của trường, phương thức thanh toán, điền đầy đủ thông tin cá nhân và thực hiện thanh toán. PayMyTuition sẽ yêu cầu đóng bằng USD và quy đổi số tiền CAD thành USD tương ứng.

Bước 4. Chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học

Hồ sơ xin visa du học Canada bao gồm:

• Kế hoạch học tập
• Hồ sơ học tập chi tiết
• Hồ sơ chứng minh tài chính

Bước 5. Nộp hồ sơ và đợi Visa được duyệt

Với chương trình Visa SDS, thời gian xét duyệt trung bình khoảng từ 1 – 4 tuần.

Đối với thời gian xét duyệt dành cho Visa theo diện chứng minh tài chính. Thời gian trung bình vào khoảng từ 1 tuần đến tối đa là 60 ngày.

> Xem thêm: Xin visa du học Canada có khó không? Thời gian chờ trong bao lâu?

Bước 6. Khám sức khỏe và lấy sinh trắc học

Giấy tờ cần chuẩn bị khi khám sức khỏe du học Canada:

• 2 ảnh kích thước 4×6 (phông nền trắng sáng)
• Giấy khám sức khỏe do Chính phủ Canada phát hành (IMM 1017E)
• Hộ chiếu bản gốc 
• Căn cước công dân gắn chip
• Giấy khám sức khỏe lần gần nhất (nếu có)
• Kính cận đúng số đo (nếu bạn bị cận)
• Phí khám sức khỏe 

Bước 7. Nhận Visa, chuẩn bị hành lý và khởi hành

Chuẩn bị hành lý bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân
• Tài liệu học tập
• Dụng cụ hỗ trợ học tập
• Tiền ngoại tệ
• Đồ ăn nhanh
• Quần áo, đồ dùng cá nhân

2. Những lưu ý khi làm hồ sơ

Nếu bạn muốn tự mình làm hồ sơ du học Canada, Nhật Anh Avi khuyên bạn nên đọc kỹ và làm theo  những hướng dẫn bên trên do Avi tổng hợp. Ngoài ra, nên kết hợp với những yêu cầu trên Website chính thống của trường mà bạn muốn theo học.

Những sai lầm các bạn có thể gặp phải khi tự làm hồ sơ như: Lộ trình học tập không logic, rõ ràng; không nêu bật được điểm mạnh của mình, sắp xếp hồ sơ không hợp lý hoặc làm sai thủ tục của sứ quán, … Bạn hãy kiểm tra thật cẩn thận trước khi nộp hồ sơ xin visa, nếu để rớt visa du học Canada, việc xin lại sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều.

> Xem thêm:

• Du học Canada nên học ngành gì?
• Du học Canada có cần chứng chỉ IELTS không?

II. Những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ xin visa du học Canada

Chuẩn bị hồ sơ du học Canada là bước quan trọng nhất trong quá trình du học. Vậy những giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa du học Canada là gì?

Hồ sơ xin visa du học Canada:

1. Điền đầy đủ các Form xin visa

Các form xin vi da du học Canada bao gồm: IMM 1294, IMM 5707, IMM 5483,…

2. Giấy tờ thông tin cá nhân

• Hộ chiếu (tối thiểu còn 6 tháng)
• Thư mời nhập học của trường
• Giấy xác nhận đã hoàn thành học phí tại trường
• Hình 3×4 nền trắng
• Sổ hộ khẩu
• Giấy khai sinh
• Căn cước công dân

3. Giấy tờ tổng hợp kết quả học tập bao gồm:

• Học bạ
• Bảng điểm
• Bằng cấp cao nhất
• Thư giải trình kế hoạch học tập

4. Bằng chứng tài chính

• Sổ tiết kiệm ngân hàng
• Thu nhập của người bảo trợ ( thể hiện qua công việc, kinh doanh, bất động sản, hợp đồng góp vốn,… của người bảo trợ)
• Tài sản sở hữu (bao gồm bất động sản, kinh doanh, ô tô…)

> Xem thêm: Chi tiết các loại chi phí mà du học sinh Canada cần chi trả

III. Những câu hỏi thường gặp

1. Xét duyệt visa du học Canada trong bao lâu?

Chương trình Visa SDS, thời gian xét duyệt khoảng từ 1 – 4 tuần.

Với Visa theo diện chứng minh tài chính, thời gian trung bình từ 1 tuần đến tối đa là 60 ngày.

2. Tỉ lệ đậu visa du học Canada?

Tỉ lệ đậu visa du học Canada của sinh viên Việt Nam năm 2021 là khoảng 48.9%, theo báo cáo của Applyboard. Tỉ lệ không cao do nguyên nhân chính đến từ việc chương trình SDS được thay thế chương trình CES, thủ tục ngắn gọn hơn nhưng đồng thời tiêu chuẩn tuyển chọn lại gắt gao hơn.

3. Xin visa du học Canada có cần phỏng vấn không?

Hồ sơ xin study permit thông thường sẽ không cần phỏng vấn. Lãnh sự quán sẽ xét dựa trên hồ sơ đã nộp để xác minh về tính trung thực cũng như có đủ điều kiện để lấy giấy phép du học hay không.

Kể từ năm 2017, Lãnh sứ quán Canada đã hủy yêu cầu phỏng vấn visa đối với du học sinh Việt Nam. Tuy nhiên vẫn có trường hợp cần làm rõ một số vấn đề về tính chính xác, hợp lí liên quan đến các giấy tờ trong hồ sơ và yêu cầu ứng viên phải phỏng vấn trực tiếp.

4. Cần làm gì nếu lỡ bị rớt visa du học Canada?

Bước 1: Tìm hiểu rõ nguyên nhân bị rớt

Thường thì lý do bạn bị từ chối sẽ được lãnh sứ quán nêu ra nên bạn chỉ cần dựa vào đó để xem lại hồ sơ của mình và tìm phương án khắc phục.

Bước 2: Tìm phương án khắc phục lỗi

Nguyên tắc khắc phục lỗi là  “lỗi ở đâu sửa ở đó”. Nếu lý do là “Khai báo không trung thực”, bạn cần rà soát lại một lượt, sau đó nộp lại hồ sơ và giải trình rõ tính trung thực, hợp tình hợp lý, cơ hội xin visa thành công sẽ cao hơn.

Chuẩn bị hồ sơ du học là bước vô cùng quan trọng quyết định sự thành bại trong việc đăng ký du học Canada. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn từng bước chuẩn bị hồ sơ chuẩn và đầy đủ nhất.

Là đại diện tuyển sinh chính thức của rất nhiều trường Phổ thông, Cao đẳng và Đại học tại Canada, Nhật Anh – AVI sẽ hỗ trợ các bạn:

• Tư vấn du học Canada miễn phí với các giải pháp tiết kiệm;
• Định hướng xây dựng lộ trình học tập phù hợp với từng học sinh;
• Tư vấn lựa chọn trường, ngành học phù hợp với năng lực của từng học sinh cũng như ngành nghề có cơ hội xin việc làm và định cư;
• Cung cấp thông tin về các chương trình học bổng, sắp xếp phỏng vấn học bổng với các đại diện trường, hỗ trợ học sinh có cơ hội nhận được các học bổng có giá trị cao nhất.
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký xin nhập học, dịch thuật hồ sơ;
• Hỗ trợ làm hồ sơ XIN VISA du học Canada , hỗ trợ tư vấn cho các hồ sơ đã từng bị từ chối visa Canada,  hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn xin visa (đối với một số hồ sơ)
• Cung cấp Dịch vụ tìm nhà ở, đưa đón sân bay;
• Hỗ trợ phụ huynh xin visa sang thăm con đang du học tại Canada.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về Du học Canada, săn học bổng du học 2022 và đã sẵn sàng để nộp hồ sơ ngay thì hãy liên hệ với NHẬT ANH AVI qua hotline 097.11.99.555!